こんにちは
さとみです。
メルぞうさんに、
掲載されています。
のみちゃんのレポート
https://ee-report.net/get.php?R=111464
さゆりさんのレポート
https://ee-report.net/get.php?R=111479
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私は8月から新しい場所で
お仕事をさせていただいています。
7月の最後の1週間に
引継ぎということで、
通ったのですが、
前任者さんがいたのは
1日だけでした。
その1日も、
楽しくおしゃべりしていただけで、
実際に8月に入って、
「よーし！やるぞ！」
と机に座って取り掛かろうとしたら、
「あれ？何するんだ？」(￣▽￣;)
という状態になりました。
引継ぎといっても、
「1人でも出来るでしょ。」
と思っていたのと、
分からないことは聞けばいい。
と
軽く考えていたんです。
でも、何もわからないんです。(;^_^A
「年間の流れや今どこの状態なの？」
「私は次、何をすればいいの？」
と迷いました。
職場には、
事務局長と26歳正社員の女の子がいて、
色々聞いたんですけど、
事業縮小で4月から職員の人数が減り、
自分の仕事以外はわからない。
という現状でした。
ちーーん。
で、前任者さんに聞いても、
どうやら怪しいな。と
ピーンと来たので、
前の前の担当者さんに連絡をして、
わざわざお仕事がお休みの日に
来ていただきました。
その時に、
みっちり教えていただいたんです。
そして、判明したのは、
前任者さんは
４月から全く仕事していない。
ってことが分かったんです。
全て滞っていて、
ビックリしました。
私は8月から採用なのね。
でも、お仕事は4月分からの
お仕事をしなくてはいけない状態
っていう、
今の状態がわかりました。
だから、私がどこから
やるべきなのかわかりました。
４月からの入出金を
会計ソフトに打ち込み。
その他に、私のお仕事は
スポーツ団体が試合をするときに
市から補助金が出るのですが、
各団体の書類をまとめて、
市に提出する。
という市とスポーツ団体の間を繋ぐ
お仕事をするんです。
市 ＜＝＞ 私の会社 ＜＝＞ スポーツ団体
補助金申請を出していない団体さんに
連絡をしまくりました。
＃提出期日は6月末日なんですよ。
8月に入っているのに、
出ていないんです。
でね、やっぱり、
「書き方がわからない。」って
団体さんがいて、
電話をして
内容を確認させてもらっても、
何度も間違っているんですよね。
もう、これは
お邪魔して話を聞きながら
作成した方が早いな。
と思い、
私、会いに行ってきました！
26歳の女の子職員さんに
「来ていただくことはあっても、
こちらから説明しに行くのは
初めてです。」
と驚かれていました。
待ちの状態では、
いつまでも進まない。と
思ったんです。
こっちから動かないと、ダメだ。
と気が付いたから、
行ってきました。
30団体くらいあるんですけどね。
あと1団体さんの分が上がってきたら、
まとめることが出来ます。
この行動はネットビジネスの
メルマガの状態だな～。
と思いながら行動していました＾＾
待ちの状態から、
こっちから相手の懐に行く。
ってことが大事。
そして、資料を渡すだけじゃ、
進まないんです。
1人だとわからないから
後でやろう。
って思ってしまうから。
サポートがあって、
初めて作業が進むと改めて思いました。
もちろん、私も
毎日のように、
前の前の担当者さんに電話しまくって、
やっと覚えました。
作業をしながら、
新しい【わからない。】に出会います。
でも、そこを解決していかないと、
次に進まないから。
なにがなんでも、
解決させて進んで行きます～。
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